Vous avez donc besoin d’un nouveau site Web, d’une application mobile, d’une vidéo ou d’un rafraîchissement de marque… Super ! Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez démarrer un nouveau projet. Peut-être que vous démarrez une nouvelle entreprise, ou que vous déplacez une entreprise existante en ligne, ou que vous avez déjà un site Web, mais il commence à montrer son âge et vous voulez un nouveau design moderne. Il existe d’innombrables raisons de démarrer un projet et il n’existe pas de solution unique pour tous les projets de sites Web. Cependant, il y a des étapes que vous pouvez (devriez) prendre au début d’un projet pour lui donner une chance de succès. Dans cet article, nous allons détailler quelques suggestions sur la façon de démarrer votre projet et lui donner les meilleures chances de réussir, de respecter les délais et le budget.
Étape 1 : Définissez vos objectifs et vos exigences
Pourquoi avez-vous un site Web? Pas vraiment! La première question à vous poser lorsque vous réfléchissez à votre pourquoi est « Pourquoi ? ». Quel est votre objectif final ? Vendre un produit ? Pour montrer votre portfolio ou vos services ? Pour inscrire les utilisateurs à un événement ? Il peut s’agir d’un seul objectif ou d’une combinaison d’objectifs, mais connaître votre phase finale dès le début est un excellent point de départ pour tout projet.
Avoir des objectifs clairement définis est une bonne introduction aux exigences. Simplement, quelles sont les fonctionnalités requises pour atteindre vos objectifs ? Par exemple, si l’objectif principal d’un site Web est de recueillir des soumissions de formulaires, certaines exigences de base seraient un « appel à l’action » sur la page d’accueil, invitant les utilisateurs à remplir votre formulaire de contact facile à remplir.
Si votre projet est plus complexe, il peut nécessiter une phase de planification des exigences plus approfondie, détaillant toutes les fonctionnalités personnalisées qui ne sont pas standard (prêtes à l’emploi) dans votre plate-forme de site Web. Si vous ne savez pas si des exigences sont nécessaires, jetez un œil à cet article que nous avons écrit expliquant le processus d’exigences et si votre projet nécessite ou non des exigences définies simplement ou une phase d’exigences. Nous ne plaisantons pas. « Votre site a-t-il besoin d’exigences ? » est une question piège ; la réponse est OUI, à chaque fois.
Étape 2 : Déterminez votre horaire et vos échéanciers
Il est important d’être réaliste lorsque vous parlez d’un calendrier et d’un échéancier de projet. Souvent, lors du démarrage d’un projet, la première question posée par un client est : « Combien de temps cela prendra-t-il ? », et la réponse est presque toujours : « Cela dépend ». Évidemment, certains projets prennent plus de temps que d’autres; le développement d’une application Web qui s’intègre à une base de données prendra plus de temps que la conception d’un logo. En gardant cela à l’esprit, les retards dans le développement du contenu du site Web sont les raisons les plus courantes des retards de projet. Avoir une bonne idée de votre contenu est un excellent moyen de mettre en place votre projet pour réussir. Avez-vous besoin de contenu écrit ? Nous pouvons le faire également.
Dans cet esprit, voici une estimation simple pour un projet bien conçu avec une communication réussie si le contenu est fourni à temps :
- Création de logo : 5 à 15 jours ouvrables
- Conception et développement de sites Web de petite et moyenne taille : 30 à 40 jours ouvrables
- Grands projets : > 50 jours ouvrables
Si vous avez un projet urgent qui doit être achevé dans les délais ci-dessus, c’est tout à fait OK. Assurez-vous simplement d’en informer votre chef de projet et nous veillerons à ce que nous puissions travailler avec vous pour nous assurer d’atteindre vos objectifs.
Étape 3 : Définir votre audience
Vous avez donc besoin d’un nouveau site Web, d’une application mobile, d’une vidéo ou d’un rafraîchissement de marque… Super ! Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez démarrer un nouveau projet. Peut-être que vous démarrez une nouvelle entreprise, ou que vous déplacez une entreprise existante en ligne, ou que vous avez déjà un site Web, mais il commence à montrer son âge et vous voulez un nouveau design moderne. Il existe d’innombrables raisons de démarrer un projet et il n’existe pas de solution unique pour tous les projets de sites Web. Cependant, il y a des étapes que vous pouvez (devriez) prendre au début d’un projet pour lui donner une chance de succès. Dans cet article, nous allons détailler quelques suggestions sur la façon de démarrer votre projet et lui donner les meilleures chances de réussir, de respecter les délais et le budget.
Voici quelques bonnes questions pour vous aider à définir vos visiteurs idéaux :
- Qui sont mes clients actuels ?
- Qui est-ce que je veux comme clients ?
- Que veulent mes clients et comment puis-je leur permettre de l’obtenir facilement ?
- Quels sont les problèmes les plus courants que mes visiteurs essaient de résoudre ?
Étape 4 : définissez votre budget
De toute évidence, les coûts et le budget sont une considération importante pour tout projet. De nombreux facteurs interviennent dans le budget d’un projet, notamment les exigences, le temps de conception, la taille du projet et même vos goûts personnels. On dit souvent qu’un projet Web est comme construire une maison, le budget requis pour construire une maison de 2 salles de bain et 3 chambres peut varier considérablement en fonction de la finition, des caractéristiques, des matériaux, etc. Il en va de même pour un site Web. Tout le travail de l’Agence Web est basé sur le temps et les matériaux, donc, selon vos besoins et le temps qu’il faut pour construire, un budget peut fluctuer. Informer votre chef de projet dès le début de votre budget peut nous aider à faire des suggestions éclairées sur la façon dont vous pouvez atteindre vos objectifs, répondre à vos exigences et respecter votre budget.
Certains facteurs atténuants dans votre budget qui peuvent être contrôlés et doivent être pris en compte sont :
- Vous êtes à la recherche d’un design personnalisé ?
- Votre projet a-t-il des caractéristiques ou des fonctionnalités spéciales ?
- Si oui, peuvent-ils être réalisés avec une solution prédéfinie ou faudra-t-il créer quelque chose de personnalisé ?
- Pouvez-vous fournir tout le contenu à l’avance ?
- Êtes-vous pointilleux sur les petits détails ?
Il y en a tellement d’autres à considérer, mais ce sont quelques-uns des domaines les plus courants qui peuvent et vont influencer votre investissement.
Étape 5 : Élaborez un plan et définissez votre champ d’application
Vous avez vos exigences, votre emploi du temps, votre public et votre budget. Emploi super! La prochaine étape consiste à élaborer un plan et une portée pour s’assurer que tout se déroule et respecte le budget. Chez l’Agence Web, nous ferons tout notre possible pour garantir que votre projet respecte le calendrier, et la planification et la portée en sont une grande partie.
Planifier et vous donner des délais pour le contenu et le matériel du projet vous assurera que votre projet sera terminé à temps. Par exemple, si vous avez besoin d’un site Web terminé en 6 semaines, il est important de prévoir que tout le contenu sera terminé d’ici la semaine 4 afin d’avoir le temps de l’ajouter au site Web et de le styliser avant le lancement.
Un autre terme important que vous entendrez beaucoup dans n’importe quel projet que nous réalisons est « portée ». D’accord, c’est important. La portée est le vampire budgétaire de tout projet et peut absorber du temps et du budget avant de pouvoir prononcer le mot Transylvanie. D’accord, sérieusement, la portée est étroitement liée aux exigences et est l’une des principales raisons pour lesquelles un projet peut dépasser le calendrier ou le budget. Considérez ceci : si nous construisons un site Web et que vers la fin, vous décidez que vous souhaitez une région du site protégée par mot de passe où les utilisateurs ont besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour afficher le contenu, nous considérerions cette partie portée. Ce n’est pas une fonctionnalité difficile à réaliser, mais cela prend du temps et peut faire dépasser le budget d’un projet ou dépasser une date limite de planification. Idéalement, la portée devrait être établie au début d’un projet pendant la phase des exigences. Cependant, nous savons que les exigences ne sont pas toujours statiques. Vos besoins (et vos désirs) peuvent changer entre le début de votre projet et la fin, et nos chefs de projet sont prêts à faire preuve de souplesse pour vous aider à atteindre vos objectifs de manière réaliste.
Il est temps d’exécuter votre plan !
En fin de compte, il n’y a pas de solution unique pour démarrer un projet Web. Cependant, en gardant à l’esprit tous les points dont nous avons discuté, vous pouvez vous assurer de vous préparer au succès et de respecter l’échéancier et le budget.
